EIM

Enterprise Information Management
Archiviazione documentale

E’ una applicazione web realizzata da AGOMIR S.p.A. che permette di gestire la condivisione ed il ciclo di vita dei documenti, tenendo sotto controllo i relativi processi, attraverso workflow, sistemi di notifica, archiviazione e ricerca. Il tutto in modo semplice e immediato a portata di browser.
Grazie ad EIM è possibile migliorare i processi aziendali, sia per quelle realtà che gestiscono grandi quantità di informazioni, sia per chi è spesso in movimento e desidera mantenersi sempre in contatto con il proprio business, anche da dispositivi mobile. Registrazione di tutte le attività nei log di sistema, a disposizione dell’amministratore

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

- Logica ed interfaccia web: utilizzo via browser e relativi controlli di sicurezza
- Documenti in qualsiasi formato, da qualunque fonte aziendale o partner accreditato
- Ciclo di vita di un documento associato ad uno o più soggetti (clienti, fornitori, progetti, ecc.)

- Permessi sui documenti in base al loro tipo, definiti a livello di settore o di utente
- Menù configurabili per una corretta profilazione degli accessi di utenti interni o esterni
- Gestione delle notifiche di pubblicazione, delle revisioni e delle validità legate a scadenze

- Definizione di Query e Dossier per facilitare le ricerche quotidiane, sempre aggiornate
- Strutturazione di Job, Workflow e Collaboration Room, per la cooperazione tra utenti
- Registrazione di tutte le attività nei log di sistema, a disposizione dell’amministratore

FUNZIONALITA' AGGIUNTIVE

FORM : Documenti finalmente strutturati, compilati e distribuiti on line.

Il modulo Form consente di costruire dei moduli (form appunto), composti da una serie di campi liberi o tabellati, autonomi o integrati con le altre fonti gestionali, messi poi a disposizione degli utenti aziendali e non (clienti, fornitori, ecc.) per la compilazione in modo guidato di documenti formali, che possono circolare in azienda mediante processi di presa visione o approvazione.

MOBILE : Informazioni in movimento.

Il modulo Mobile consente di accedere al patrimonio informativo contenuto in EIM attraverso interfacce facilmente utilizzabili da dispositivi touch screen quali smartphone e tablet.

CLIENT : Rapidità e semplicità direttamente sul tuo desktop.

Il modulo Client viene installato su ogni singolo PC con notevoli benefici, come l’accesso rapido ad EIM, l’upload facilitato dei documenti, la ricezione di notifiche, la modifica rapida dei documenti in locale e molto altro ancora.

PORTALE : Flessibilità e tecnologia per un’innovativa comunicazione web.

Il modulo Portale consente di gestire in modo sicuro, semplice e centralizzato il proprio sito web e/o l’area riservata, le news, il catalogo prodotti, la rete di vendita, i documenti , ecc.